Compte-rendu d’Assemblée Générale 2017

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Le 11 novembre 2017, l’Assemblée Générale ordinaire s’est tenue au restaurant « La Ferme de Lafitte » à Montgaillard (47). 27 personnes étaient présentes pour un menu Découverte autour du canard après un apéritif convivial.

L’association compte actuellement 36 membres (dont 4 membres d’honneur), 12 étaient absents.

Nous accueillons cette année 9 nouveaux membres dont un membre d’honneur (Marie-Claire).

Rapport moral :

  • devenir de l’Art-Car :

Après l’engouement suscité à Castelmoron, il a été évoqué l’idée de faire rouler cette voiture. Malheureusement, cela représenterait un budget argent mais surtout temps difficile à mettre en place au vu de l’éloignement géographique des membres de l’asso.

Il a donc été décidé d’en faire une « œuvre d’art » en terminant les garnissages déjà bien avancés (merci Marie-Claire pour les sièges et panneaux de portes) et en valorisant le coffre et le compartiment moteur actuellement vide. Un vernis de la peinture extérieure est également souhaitable afin de la protéger.

Cette voiture pourra être louée à d’autres clubs ou exposée, moyennant finance, lors de diverses manifestations (automobiles ou autres).

  • Porscherie :

L’association loue actuellement sur la commune de Frégimont un local agricole (ancienne porcherie) qui a immédiatement trouvé son nom : La Porscherie.

Ce local de 300m² est divisé en une partie « stationnement » d’environ 200m² et une partie « bureau » de 100m² comprenant des box (disponibles à la location) et une grande pièce principale qui devrait servir de point de ralliement aux membres de l’association.

Cette pièce nécessite des travaux d’aménagement actuellement en cours. L’installation électrique a été modernisée courant 2017 (aux frais de l’asso). Les murs ont été doublés de placoplâtre récemment. Restent donc à terminer la décoration et l’aménagement.

Les volontaires seront les bienvenus pour donner un coup de rouleau !

Nous avons également en projet d’acquérir un pont afin de faciliter le travail de démontage des voitures. Affaire à suivre…

  • GPTO Days :

Grand succès cette année encore pour la 5ème édition du GPTO Days. Frégimont, Montpezat et Prayssas ont accueilli 55 voitures et plus de 80 personnes pour son rassemblement annuel, malgré une météo défavorable pour la « Balade découverte » du samedi après-midi. La formule est reconduite pour 2018.

  • Site internet et « Chatterie » :

Le site internet de TFM (http://www.thefactorymotor.fr) s’est enrichi en fin d’année de « La Chatterie », un module de réseau social pour échanger et partager entre membres de l’asso et sympathisants.

Un forum devrait voir le jour courant 2018.

  • Autres :

  1. L’asso souhaite prendre un emplacement pour vendre des pièces lors de la Bourse de Damazan (6-7 janvier 2018).
  2. Un calendrier des sorties auxquelles se rendent certains membres sera affiché sur le site internet afin que d’autres membres puissent également s’y rendre.
  3. Des calendriers papier 2018 format bureau (30x10cm) ont été imprimés. Ils sont en vente au prix de 15€ avec un stylo offert.
  4. Des cartes de visite avec les coordonnées de TFM sont également en préparation.
  5. Refabrication de pièces en 3D : la société GRYP, basée à Bordeaux, est spécialisé dans la production de pièces détachées pour voitures ou motos de collection grâce à la technologie de l’impression 3D.

 

Bilan comptable :

La situation financière de l’association est au 30/09 de 1 812.38€.

Relevé bancaire au 30/09 : 1 265,38€

Crédit enregistré mais non passé en compte : 300€

Liquide en caisse : 247€

Manifestation

Dépenses Recettes

Balance

Cotisations et dons

950,00 €

Subvention Mairie

200,00 €

Local

1.338,24 €

730,00 €

Assurances

243,66 €

GPTO Days

3.210,58 €

3.380,71 €

Activités de l’asso (hors GPTO Day)

3.084,13 €

3.101,00 €

TOTAL

7.876,61 €

8.361,71 €

485,10 €

Les principales manifestations (GPTO Days et Rassemblement de Castelmoron) ainsi que la vente de pièces détachées ont permis de couvrir les frais de fonctionnement de TFM, notamment ceux liés à La Porcherie (loyer, assurance, travaux EDF…), et la peinture de l’Art-Car.

 

Objectifs 2018 :

  • Manifestations prévues :

    • 6-7 janvier : Bourse de Damazan (47)
    • Rassemblement base de Darwin – Bordeaux (33) → leaders : les Pascal
    • mai (à définir) : GPTO Days – Frégimont (47) → week-ends des 19/20 ou 26/27 Mai

D’autres sorties pourront être organisées à l’initiative de l’un des membres  ne pas hésiter à se faire connaître pour proposer et voir les modalités d’organisation via l’association.

  • Autres :

    • Porscherie : Aménagement et décoration du coin “Lounge”
    • Achat de ventouses de plaques de rallye → Yvan
    • Achat d’un pont